先確認你看的就是最後一版
開啟預覽前，對照專案、圖檔版號、名單日期與總件數。若有人剛換尺寸或改名字，先確認這次畫面已納入變更；不能拿舊預覽回覆通過，再期待工作室知道群組裡的新訊息。
由唯一窗口彙整所有回覆。每張預覽標明對應哪一件或哪一組規格；成員可以核對自己的資料，但最後送出的確認要對應同一版。看不清的內容先要求能辨認的檢查方式，不憑印象略過。
正面與背面分開檢查
先核對衣款與衣色，再看胸前、左胸或背面的內容。胸前與左胸同屬正面，背面需另切換；隊服工具的隊名可選正面或背面，名字與背號在背面，務必確認實際配置。
檢查圖案是否完整、有無被裁切、彼此遮擋或超出工具範圍。多張 Logo 要看整組留白，不只看單張；長名字與較寬背號也要逐件檢查。圖層位置與大小有問題時，指出具體位置，不只說「再調好看一點」。
照尺寸 → 背號 → 名字核對
每一件先對尺寸，再對背號，最後對名字。尺寸要與所選衣款的名單一致；背號的前導零、英文大小寫、中文用字、空格與不印項目，都照最後確認文字檢查。名單列數應等於本次總件數。
把問題寫成「第 03 件名字由 LIN 改為 LIN YU」這類可執行的指示，列舊值、新值與所在面。修改後重新核對受影響預覽；重大變更也需重新確認報價與安排，不直接把修改要求當作已通過。
知道預覽能證明什麼，再回覆確認
預覽能協助檢查文字、位置與相對比例。它不是實物照片，不能用來保證布料觸感、每件實穿效果或螢幕與成品顏色完全相同；對特殊細節有疑慮，應在確認前提出，讓工作室評估。
回覆可列「已確認版號、仍需修改項目、待回答問題」。所有需修改與問題處理後，再確認正式規格、金額、可配合日期與付款下一步。保存最後回覆及附件，送審、審核通過與已付款各自記錄。
- 圖檔與名單版本一致
- 衣款衣色與正背面逐項確認
- 每件尺寸、背號、名字完整核對
- 修改已更新，疑問已有明確回覆
- 正式規格、報價與日期已確認
資料準備好，就開始預覽
單件用客製工具；多人名單用隊服工具。衣款、規格、價格與可配合日期以工具及審稿確認為準。
在隊服工具逐件核對