團體服尺寸名單怎麼整理?照尺寸、背號、名字逐件核對

團體服最容易出錯的地方,是尺寸在表格、背號在群組、名字又另外傳了一次。先指定一位窗口,收在同一份名單,照「尺寸 → 背號 → 名字」核對,每件衣服才有明確的對應。

先選衣款,再收尺寸

不同衣款的版型與尺寸表可能不同。請成員拿一件常穿、合身的上衣平放,量胸寬與衣長,再對照這次選定衣款的尺寸表;不要直接沿用其他品牌的尺寸代號。

名單表頭先寫衣款、顏色與版本日期。若團隊有不同衣款或衣色,分欄或分表記錄,不能只在備註寫「跟上次一樣」。可選規格以工具當下顯示為準,有特殊尺寸需求先詢問。

一件一列,不只記人數

一位成員要兩件,就建立兩列;每列對應一件成品。建議欄位為「項次、成員識別、衣款、顏色、尺寸、背號、印製名字、備註」。成員識別可用內部代號,不必為了製作收集住址或其他無關資料。

例如第 01 件填「M/07/LIN」,第 02 件填「L/12/CHEN」;這只是填寫示例,尺寸與背號仍以成員確認為準。沒有背號或名字的欄位明寫「不印」,避免空白被誤解成漏填。

  • 每列只代表一件衣服
  • 統計各尺寸件數,合計等於全部列數
  • 重複背號先確認是否刻意使用
  • 英文大小寫、中文用字與空格統一

固定尺寸 → 背號 → 名字的核對順序

先看第幾件與尺寸是否對上,再看背號,最後看印製名字。核對時請成員確認自己的那一列;窗口再把回覆收斂到同一份名單。背號「07」與「7」、名字的大小寫與特殊字元,都要確認希望印出的樣子。

進隊服工具後,一列一列建立與檢查。切換各成員預覽,注意長名字、雙位數背號與不同尺寸的視覺比例。若預覽內容與名單不一致,先修正並重新核對,不用口頭註記代替工具中的資料。

送審前凍結版本,修改要有紀錄

檔名加上日期與版號,由窗口保留最後確認的版本。若有人換尺寸或改名字,記錄改了哪一列、舊值與新值,再讓相關成員確認;總件數與尺寸統計也要一起更新。

名單尚未收齊,可以先詢問團體需求。正式送審與製作前,仍需核對衣款、顏色、圖案、每件資料、報價與可配合日期;預覽完成不代表已排入製作。

  • 每位成員已確認自己的尺寸、背號、名字
  • 每件正面與背面都已檢查
  • 名單列數、尺寸統計與工具總件數一致
  • 只有一份最後版本,由同一窗口送審

資料準備好,就開始預覽

單件用客製工具;多人名單用隊服工具。衣款、規格、價格與可配合日期以工具及審稿確認為準。

用整理好的名單開啟隊服工具

團體需求還沒收齊?先詢問工作室

繼續整理其他資料

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