先找到原案的識別資料
整理過去的專案或訂單識別、當時窗口、衣款、顏色名稱、圖檔與確認版號。若有正式確認的正背面配置與印製尺寸，一併提供；照片是輔助參考，不取代原始規格。
找不到原檔時，先說明手邊只有哪些資料，讓工作室評估是否需要重新整理。不要從成品照片截出 Logo 就視為相同原稿，也不要以別件衣服的尺寸表代替當時衣款。
把沿用項目與改動分開
建立兩欄：「沿用原版」與「本次改動」。沿用欄可列隊徽、位置、隊名；改動欄可列新增成員、不同背號、改名字或新衣色。若隊徽換版，這已是新版本，應重新核對整組配置。
新名單仍一件一列，照尺寸、背號、名字核對。追加一位成員兩件，就填兩列；舊隊員換尺寸也算本次新規格。總件數只計本次要做的衣服，不把過去數量混進報價或製作清單。
重新確認衣款與顏色可選狀態
原衣款或顏色未必仍能選到。先到工具查看當下選項，再讓工作室確認；不能因上一批做過，就承諾所有尺寸與顏色都能追加。若需要替代衣款，重新量常穿上衣並對照新尺寸表。
同一顏色名稱也不代表新舊成品完全一致，舊衣穿洗後的狀態可能不同。若團體很在意新舊並排效果，先提出需求與舊衣參考，確認能如何評估；不把螢幕預覽或同名色票當作完全無色差的保證。
確認新版本，保留下一次需要的資料
在隊服工具建立本次預覽，逐件看長名字、背號與圖案是否符合沿用要求。與工作室核對哪些內容可延續、哪些需調整，再確認報價與可配合日期；追加不是直接免審製作。
完成確認後保留本次圖檔、衣款衣色、位置、名單與版號，並註記相對上一批的差異。這份紀錄方便下一次詢問，但不保證未來供應不變。只保留製作必要資訊，由窗口集中管理，避免不同成員拿不同舊版詢問。
- 原案識別、圖檔與位置資料可追溯
- 本次件數與名單獨立於舊訂單
- 衣款、顏色與尺寸重新確認
- 沿用與改動有紀錄，預覽逐件核對
資料準備好，就開始預覽
單件用客製工具；多人名單用隊服工具。衣款、規格、價格與可配合日期以工具及審稿確認為準。
提供原案資料詢問追加