用場合決定需要讀到的資訊
先分清楚是展場工作服、日常識別制服，還是公司內部活動服。展場可能希望來客一眼讀到公司名稱；內部活動則可能以主題圖案為主。列出一定要出現與不必出現的文字，避免把網址、口號、部門名全部堆在同一區。
若會在對外照片使用，先讓負責品牌的人確認名稱與標誌。贊助商、合作單位或客戶 Logo 應另確認使用範圍；公司能使用自己的標誌，不代表也能自由修改或印製所有合作方標誌。
找得到核准人，也找得到版本
指定品牌審核人、採購窗口與名單窗口，可以是同一人，但職責要寫清楚。品牌人確認視覺；採購人確認需求與報價；名單窗口確認每件規格。不要只收一句「主管說可以」，卻沒有對應到哪一版圖。
請提供這次採用的標誌版本與使用規範，例如是否可單色呈現、能否省略標語、周圍須留多少空間。沒有規範時，先提出預覽給核准人決定，不自行拉寬、改色或拆開 Logo 裡的文字。
把辨識度放回衣服上看
用選定衣色與位置看預覽，先看標誌輪廓，再讀最小文字。左胸小範圍若塞完整長標語，可能難辨識；可請品牌人核准簡化版本，或另選較適合的印製位置，不能擅自刪字。
多個 Logo 同面時，分清楚主品牌與合作標誌的閱讀順序。工具支援局部印製位置與多圖配置，仍須檢查整組範圍與留白。螢幕色彩與配置預覽不是實物色樣，有精確顏色要求應先提出，由工作室評估可確認的方式。
制服文字也要走核准流程
部門、職稱與名字另列欄位，確認是否每件不同，以及誰有權核對拼字。避免公開不必要的員工個資；只整理製作所需資料。若改職稱或調部門，更新名單版號與受影響件數。
送審前把已核准標誌、正背面內容、衣款衣色與名單合成一份需求紀錄。送審後若更換 Logo，不把新圖直接當作已通過；重新確認受影響配置與報價。規格與可配合日期確認後，再依流程付款製作。
- 用途與對外使用範圍已寫明
- Logo 版本與修改有核准紀錄
- 各角色知道自己要確認的欄位
- 個人化文字、總件數與最後預覽一致
資料準備好，就開始預覽
單件用客製工具；多人名單用隊服工具。衣款、規格、價格與可配合日期以工具及審稿確認為準。
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