先把必備條件與自由選項分開
先問這件班服要在哪個場合穿、是否需要班級名稱、每人要幾件，以及希望收件的日期。把必要條件寫在提案表頭，例如「需有班名、以同一衣款比較」。設計提案才有共同起點。
衣款、圖案與衣色若全部一起投，很難知道大家喜歡哪一部分。可先確認衣款方向，再比較圖案；若顏色還沒定，各提案用同一底色呈現。工具可選規格仍要確認，不能先投出尚未確認可製作的組合。
每案用同一張提案卡
每張卡填方案編號、衣款、衣色、正面內容、背面內容、個人化項目與待確認事項。正背面各放一張預覽；圖片縮放比例一致，避免某案因畫面特別大而佔優勢。
描述只寫差異，例如「背面班名」或「每人不同名字」。預覽要標明是配置參考，報價與可印性尚待確認。把可自由修改的地方列出，別讓同學以為投票後還能任意更換全部設計。
投票前公布截止與決選方法
先公布每人票數、截止時間、平票處理與未投票者的處理方式。若先選兩案再決選，兩輪規則一起說明；選項不要在投票途中換圖。有人提出新版，就先結束舊版比較，再明確開新一輪。
收意見時分成「必要修正」與「個人偏好」。班名錯字、無權使用的圖案要先修正；喜歡不同配色則交給既定投票規則。留下結果與使用的提案版號，避免只截一張票數畫面卻找不到當時的圖。
凍結設計，尺寸仍逐人確認
決選後整理一張凍結紀錄：方案、衣款、顏色、正背面圖檔版號、名字是否印製，以及唯一窗口。尺寸另用一件一列的名單，照尺寸、背號、名字核對，不能用多數決替個人選尺寸。
進隊服工具建立預覽後，再檢查選定衣款與圖案是否符合原提案。審稿若需調整，列出改動並請相關人確認；重大設計變更依原規則重新決定。正式報價、可配合日期與付款狀態另記，投票通過不等於已製作。
- 投票結果對應唯一方案與圖檔版號
- 衣款、衣色、正背面內容已確認
- 各成員確認自己的尺寸與個人化文字
- 送審改動有紀錄，由同一窗口回覆
資料準備好，就開始預覽
單件用客製工具；多人名單用隊服工具。衣款、規格、價格與可配合日期以工具及審稿確認為準。
把定案班服放進隊服工具