先寄出同一份需求版本
詢價資料至少包含用途、衣款方向、衣色、總件數、尺寸分布、正背面內容、個人化資料與希望收件日。若衣款尚未決定，請對方列明建議方案，並把替代方案分列，不混在同一行。
每份詢問附同一版圖案與名單，檔名標日期與版號。未收齊的尺寸或尚未取得的素材明寫待確認；不要一家拿完整圖，另一家只聽口頭描述，之後再用兩份結果直接比較。
把衣服與印製條件分欄
衣服欄記衣款、版型、顏色、尺寸與數量；印製欄記位置、圖案大小、正背面及每件是否相同。若對方使用不同製作方式，記下差別與是否符合用途，不自行當作同等成品。
多人名單尤其要確認姓名與背號是否已包含、是否按不同內容處理，以及增加位置或修改圖稿會怎麼重新確認。可以寫「已含、另計、待確認」三種狀態，不把空白當免費，也不替對方補上不存在的承諾。
處理與交付項目一起比較
另外列圖稿整理、補圖、審稿次數或方式、包裝、配送與稅務文件需求。你需要逐件標示名字或分組裝袋時，先詢問是否能配合及是否另有條件；不要在正式確認後才當成標準服務要求。
交付欄分清楚希望日期、對方確認的日期與配送方式。報價有效期間、付款節點、規格修改後是否需重報，也要有明確回覆。各家對交期起算點的定義可能不同，應直接問是哪個確認關卡完成後才排程。
把缺口問完，再決定方案
比對表可設欄位「本次需求、方案甲、方案乙、待問事項」。先標出未回覆內容，再逐項詢問；不同衣款或少印一面造成的差額，要回到用途判斷是否可接受，不能只說某家比較便宜。
Store 工具可先建立所選規格與預覽，團體需求也能從詢問入口提供資料。工具顯示與對外詢價只是整理基準，正式金額、可製作內容與日期仍以審稿及報價確認為準；條件改變後應更新整張比對表。
- 比較的是同一圖檔、名單與件數版本
- 每一印製面與個人化項目都已列出
- 配送、文件、修改與付款節點已確認
- 所有空白項目已問清楚或標示待確認
資料準備好，就開始預覽
單件用客製工具；多人名單用隊服工具。衣款、規格、價格與可配合日期以工具及審稿確認為準。
帶著同一份需求詢問團體服